Datenschutzhinweise – WEZette per Whatsapp

Stand: 13.12.2022

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die WEZette per WhatsApp bestellen.

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

Karl Preuß GmbH & Co.
Viktoriastr. 27
32423 Minden
Telefon: (0571) 3908 – 0
Fax: (0571) 3908 – 15
E-Mail: info@wez.de

2. Datenschutzbeauftragte
Die betriebliche Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Anja Graf
Karl Preuß GmbH & Co.
Viktoriastr. 27
32423 Minden
anja.graf@wez.de.

3. Art und Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp Profilnamen und/oder Ihren Namen zu folgenden Zwecken: wöchentliche Zusendung des aktuellen WEZette-Prospektes (z.B. via Link). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Ihre Einwilligung). Mit Beginn eines WhatsApp-Chats mit unserem Unternehmensaccount, willigen Sie in eine regelmäßige Zusendung der WEZette ein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit mit der Nachricht „STOP“ im Chat widerrufen.

4. Datenempfänger und Drittlandübermittlung
Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant- Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. 9 / 12 Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy. Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die zwischen und auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum. Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

5. Datenlöschung
Ihre unter 3. genannten Daten werden bis auf Widerruf zum Versand des Prospektes genutzt. Nach Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr für die Zusendung von Prospekten über WhatsApp genutzt. Die unter 3. genannten Daten werden bei Inaktivität (keine Chatteilnahme) spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Gründe zur Speicherung für bestimmte Zwecke, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche, berechtigt sind.

6. Betroffenenrechte
6.1 Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

6.2 Berichtigung
Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein sollten. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

6.3 Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten. Wenn wir Ihre Daten löschen sollen, senden bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Datenlöschung WhatsApp WEZette“ an datenschutz@wez.de.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

6.5 Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

6.6 Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

6.7 Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie „STOP“ im Chat senden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.